Elektroprüfung im Büro: Sichere Elektroanlagen, Geräte und Arbeitsplätze

Mit der Anzahl der Geräte steigt allerdings auch die Bedeutung der elektrischen Sicherheit. Eine regelmäßige Elektroprüfung im Büro hilft dabei, Mängel frühzeitig zu erkennen und elektrische Anlagen sowie Betriebsmittel sicher zu betreiben.

Bei größeren Unternehmen betrifft das nicht nur einzelne Arbeitsplätze. Eine Elektroprüfung im Bürogebäude kann zahlreiche Bereiche umfassen – von der Hauptverteilung über einzelne Etagen bis zu Bürogeräten, Beleuchtung und sicherheitsrelevanten Einrichtungen.

Was gehört zur Elektroprüfung eines Büros?

Bei einer elektrischen Prüfung im Büro sollte grundsätzlich zwischen der Gebäudeinstallation und den verwendeten elektrischen Geräten unterschieden werden.

Zu den fest installierten elektrischen Anlagen im Büro gehören beispielsweise Verteiler, Stromkreise, Steckdosen und Beleuchtungsanlagen. Hinzu kommen die zahlreichen elektrischen Betriebsmittel, die von den Mitarbeitern täglich verwendet werden.

Typische Beispiele sind:

• Computer und Monitore
• Laptops und Dockingstationen
• Drucker und Kopierer
• Netzteile und Ladegeräte
• elektrische Schreibtische
• Tisch- und Stehleuchten
• Verlängerungsleitungen und Steckdosenleisten
• Kaffeemaschinen und Wasserkocher
• Kühlschränke und Mikrowellen

Wer ein Büro elektro prüfen lässt, sollte daher vorab festlegen, ob ausschließlich die Gebäudeinstallation oder auch die gesamte elektrische Büroausstattung Bestandteil der Prüfung sein soll.

Elektrische Anlagen im Bürogebäude

Bei größeren Immobilien ist die elektrische Prüfung eines Bürogebäudes entsprechend umfangreicher. Neben den eigentlichen Büroräumen gibt es häufig Technikräume, Serverräume, Küchen, Besprechungsräume, Archive, Lager und Allgemeinbereiche.

Zu den elektrischen Anlagen im Bürogebäude können unter anderem Haupt- und Unterverteilungen, Beleuchtungsanlagen, Steckdosenstromkreise und fest angeschlossene elektrische Verbraucher gehören.

Bei umfangreichen Elektroanlagen im Bürogebäude empfiehlt es sich, die Prüfung nach Etagen oder Anlagenbereichen zu strukturieren. So bleibt auch bei großen Objekten nachvollziehbar, welche Bereiche bereits geprüft wurden und wo Mängel festgestellt worden sind.

Wie läuft eine elektrische Prüfung ab?

Welche Prüfschritte erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Prüfobjekt und der anzuwendenden Prüfgrundlage ab.

Typischerweise spielen drei Bereiche eine wichtige Rolle: Besichtigen, Erproben und Messen.

Bei der Besichtigung können beispielsweise beschädigte Leitungen, defekte Abdeckungen, auffällige Steckdosen oder Veränderungen an elektrischen Einrichtungen erkannt werden. Anschließend können erforderliche Funktionen erprobt und entsprechende elektrische Messungen durchgeführt werden.

Eine fachgerechte elektrische Prüfung besteht deshalb nicht nur darin, einzelne Messwerte aufzunehmen. Die Ergebnisse müssen anschließend beurteilt und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Elektrische Betriebsmittel im Büro prüfen

Ein wesentlicher Teil der Elektrosicherheit betrifft die Geräte, die Mitarbeiter täglich verwenden.

Bei der Prüfung elektrischer Betriebsmittel können je nach Geräteart unterschiedliche Prüfungen erforderlich sein. Neben einer Sichtprüfung können Funktionsprüfungen und elektrische Messungen zum Einsatz kommen.

Gerade bei größeren Unternehmen wird die Anzahl der vorhandenen Geräte schnell unterschätzt. Ein Arbeitsplatz mit Laptop, zwei Monitoren, Dockingstation, Netzteil und elektrischem Schreibtisch umfasst bereits mehrere elektrische Betriebsmittel.

Bei hundert Arbeitsplätzen entsteht dadurch ein erheblicher Gerätebestand.

Eine strukturierte Prüfung der Betriebsmittel ist daher wesentlich effizienter als eine rein raumweise Betrachtung ohne Geräteverwaltung.

Computer, Monitore und Büroausstattung prüfen

Auch typische Bürogeräte können Bestandteil einer Geräteprüfung sein.

Bei der Büroausstattung prüfen muss allerdings zwischen elektrischer Sicherheit und anderen Aspekten des Arbeitsplatzes unterschieden werden.

Bei einem Monitor kann beispielsweise die elektrische Sicherheit des Gerätes beziehungsweise seiner Stromversorgung relevant sein. Ob der Bildschirm ergonomisch richtig positioniert ist, ist dagegen eine andere Fragestellung.

Dasselbe gilt für elektrisch höhenverstellbare Schreibtische: Die elektrische Ausrüstung kann Gegenstand einer Prüfung sein, während die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung separat beurteilt werden muss.

Eine gute Prüfplanung trennt diese Bereiche klar voneinander.

Prüfung von Elektrogeräten im Betrieb

Die Prüfung Elektrogeräte Betrieb ist keineswegs nur für Werkstätten oder Produktionsunternehmen relevant.

Auch Büros verfügen über eine große Zahl elektrischer Arbeitsmittel.

Besonders häufig finden sich Netzteile, Ladegeräte, Computertechnik, Drucker, Kaffeemaschinen und Verlängerungsleitungen. Hinzu kommen Geräte, die von Mitarbeitern selbst mitgebracht oder nachträglich angeschafft wurden.

Für Unternehmen ist deshalb eine vollständige Geräteübersicht sinnvoll.

Jedes relevante Gerät kann beispielsweise mit einer eindeutigen Geräte-ID erfasst werden. Dadurch lassen sich Prüfergebnis, Standort und nächster Prüftermin eindeutig zuordnen.

DGUV V3 – was gilt für österreichische Büros?

Bei der Suche nach Geräteprüfungen stößt man häufig auf den Begriff Prüfung elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3.

Die DGUV Vorschrift 3 stammt jedoch aus Deutschland.

Für Unternehmen in Österreich sind die österreichischen gesetzlichen und technischen Vorgaben maßgeblich. Der Begriff „DGUV-Prüfung“ wird im Internet dennoch häufig allgemein für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel verwendet.

Für österreichische Unternehmen sollte daher klar unterschieden werden, welche Prüfgrundlage tatsächlich anzuwenden ist.

Steckdosen und Steckdosenleisten im Büro

Die Steckdose im Büro gehört zu den unscheinbaren Bestandteilen der Elektroinstallation, wird im Arbeitsalltag aber stark beansprucht.

Moderne Arbeitsplätze benötigen deutlich mehr elektrische Anschlüsse als früher. Neben Computer und Bildschirm werden häufig Dockingstationen, Ladegeräte, Telefone und weitere Geräte angeschlossen.

Sind zu wenige Büro Steckdosen vorhanden, kommen schnell Mehrfachsteckdosen und Verlängerungsleitungen zum Einsatz.

Bei der Elektroprüfung sollte deshalb nicht nur die fest installierte Steckdose betrachtet werden. Auch der tatsächliche Umgang mit elektrischen Betriebsmitteln kann sicherheitsrelevante Auffälligkeiten sichtbar machen.

Beschädigte Steckdosenleisten, gequetschte Leitungen oder defekte Anschlusskabel sollten erkannt und entsprechend behandelt werden.

Beleuchtung am Büroarbeitsplatz

Eine geeignete Bürobeleuchtung trägt wesentlich zu guten Arbeitsbedingungen bei.

Dabei geht es nicht einfach darum, einen Raum möglichst hell auszuleuchten. Die Beleuchtung muss zur jeweiligen Nutzung passen.

Bei der Beleuchtung am Arbeitsplatz spielen beispielsweise Lichtverteilung, Tageslicht, mögliche Blendung und die Position der Leuchten eine Rolle.

Gerade bei Bildschirmarbeitsplätzen sollte darauf geachtet werden, störende Reflexionen zu vermeiden.

Eine gute Arbeitsplatzbeleuchtung im Büro kann aus verschiedenen Komponenten bestehen. Neben klassischen Deckenleuchten werden häufig Stehleuchten, Arbeitsplatzleuchten oder eine indirekte Beleuchtung im Büro eingesetzt.

Welche Lösung geeignet ist, hängt von Raum, Arbeitsplatz und Tätigkeit ab.

Die elektrische Prüfung der Beleuchtungsanlage und die Beurteilung einer optimalen Arbeitsplatzbeleuchtung sind dabei nicht automatisch dasselbe und sollten fachlich getrennt betrachtet werden.

Fluchtwege in Büros und Bürogebäuden

Neben der Elektrotechnik gehört auch die sichere Nutzung der Arbeitsstätte zum betrieblichen Sicherheitskonzept.

Fluchtwege in Büros müssen so organisiert sein, dass Beschäftigte einen gefährdeten Bereich im Ernstfall verlassen können. Sie dürfen daher nicht durch Möbel, Kartons oder andere Gegenstände beeinträchtigt werden.

Bei größeren Büroflächen und Fluchtwegen in Bürogebäuden spielen unter anderem die Raumaufteilung, die Anzahl der Beschäftigten und die vorhandenen Ausgänge eine Rolle.

Besonders bei Umbauten sollte darauf geachtet werden, dass neue Arbeitsplätze, Trennwände oder Möbel die vorhandene Fluchtwegsituation nicht verschlechtern.

Breite und Länge von Fluchtwegen

Suchanfragen wie Fluchtweg Breite Büro, Büro Fluchtweg Breite, Fluchtwegbreite Büro oder Breite Fluchtweg Büro zeigen, dass Betreiber häufig nach einer einfachen Mindestbreite suchen.

Auch die Fluchtweglänge im Büro ist eine häufige Frage.

Die konkreten Anforderungen sollten jedoch immer anhand der jeweiligen Arbeitsstätte und der anzuwendenden Vorschriften beurteilt werden. Eine pauschale Zahl für jedes Büro wäre daher nicht seriös.

Dasselbe gilt für die Frage nach einem zweiten Fluchtweg im Büro. Ob und welche zusätzlichen Fluchtmöglichkeiten erforderlich sind, muss anhand der konkreten Situation beurteilt werden.

Die Büro Fluchtwege Vorschriften sollten deshalb insbesondere bei Umbauten oder einer wesentlichen Veränderung der Arbeitsplatzaufteilung berücksichtigt werden.

Fluchtweg vom Arbeitsplatz

Auch die Position der einzelnen Arbeitsplätze ist relevant.

Der Fluchtweg vom Arbeitsplatz sollte im Ernstfall ohne unnötige Hindernisse erreichbar sein.

Gerade in Großraumbüros kann sich die Situation verändern, wenn zusätzliche Schreibtische, Schränke oder Raumteiler aufgestellt werden.

Die Themen Fluchtwege Büro Arbeitsplatz und Arbeitsplatzgestaltung sollten daher bereits bei der Planung neuer Büroflächen gemeinsam berücksichtigt werden.

Brandschutz und Fluchtwege im Büro

Brandschutz und Fluchtwege im Büro sind eigenständige Fachbereiche und gehen deutlich über eine reine Elektroprüfung hinaus.

Es gibt jedoch Überschneidungen.

Elektrische Anlagen können beispielsweise für Sicherheitsbeleuchtung oder andere sicherheitsrelevante Einrichtungen erforderlich sein.

Eine Elektroprüfung ersetzt daher keine vollständige brandschutztechnische Beurteilung. Sie kann jedoch einen wichtigen Teil der technischen Gebäudesicherheit darstellen.

Notlicht und Sicherheitsbeleuchtung im Büro

Fällt die normale Beleuchtung aus, können Notlicht im Büro und eine vorhandene Sicherheitsbeleuchtung im Büro wichtige Funktionen übernehmen.

Dabei muss zwischen normaler Arbeitsplatzbeleuchtung und sicherheitsrelevanter Beleuchtung unterschieden werden.

Während die normale Beleuchtung für den täglichen Bürobetrieb vorgesehen ist, dient die Sicherheitsbeleuchtung besonderen Situationen.

Vorhandene Anlagen müssen deshalb entsprechend ihrer technischen und betrieblichen Anforderungen kontrolliert, gewartet und geprüft werden.

Für Betreiber größerer Bürogebäude empfiehlt es sich, diese Prüfungen gemeinsam mit anderen wiederkehrenden technischen Terminen zu organisieren.

Brand im Büro: elektrische Gefahren reduzieren

Ein Brand im Büro kann zahlreiche Ursachen haben. Elektrische Defekte sind nur eine davon.

Dennoch sollte auf den ordnungsgemäßen Zustand elektrischer Anlagen und Geräte geachtet werden.

Beschädigte Anschlussleitungen, defekte Geräte oder unsachgemäß verwendete Steckdosenleisten sollten nicht dauerhaft weiterbetrieben werden.

Eine regelmäßige Elektroprüfung ist deshalb ein Bestandteil der technischen Prävention, ersetzt jedoch kein umfassendes Brandschutzkonzept.

Elektrosicherheit im Büro organisieren

Eine nachhaltige Elektrosicherheit im Büro entsteht nicht durch eine einzelne Prüfung.

Gerade größere Unternehmen sollten elektrische Anlagen und Betriebsmittel systematisch verwalten.

Ein möglicher Ablauf ist:

Bestand erfassen → Prüfung planen → Anlagen und Geräte prüfen → Ergebnisse dokumentieren → Mängel beheben → nächste Prüfungen terminieren

Für jedes geprüfte Betriebsmittel können Geräte-ID, Standort, Prüfergebnis und nächster Termin dokumentiert werden.

Bei der Gebäudeinstallation können Verteiler und Anlagenbereiche entsprechend eindeutig zugeordnet werden.

Elektroprüfung für Facility Management und Gebäudeverwaltung

Bei großen Büroimmobilien werden technische Prüfungen häufig von Facility Management, Hausverwaltung oder technischer Gebäudeverwaltung koordiniert.

Hier bietet es sich an, verschiedene elektrotechnische Prüfbereiche gemeinsam zu planen.

Je nach Gebäude können beispielsweise elektrische Anlagen, elektrische Betriebsmittel, Beleuchtungsanlagen, Notbeleuchtung und Sicherheitsbeleuchtung berücksichtigt werden.

Für die technische Verwaltung entsteht dadurch ein zentraler Überblick über den Zustand der elektrotechnischen Einrichtungen.

Statt einzelne Prüfungen unabhängig voneinander zu organisieren, kann ein langfristiger Prüfplan für das gesamte Bürogebäude aufgebaut werden.

Fazit: Elektroprüfung für Büros ganzheitlich planen

Eine professionelle Elektroprüfung im Büro umfasst je nach Prüfauftrag weit mehr als die Kontrolle einzelner Steckdosen.

Fest installierte elektrische Anlagen im Büro, Verteiler, Beleuchtung und zahlreiche elektrische Betriebsmittel müssen über ihre Nutzungsdauer sicher betrieben werden.

Bei größeren Bürogebäuden steigt der organisatorische Aufwand entsprechend. Eine strukturierte Elektroprüfung im Bürogebäude ermöglicht es, Anlagen und Geräte systematisch zu erfassen, Prüfergebnisse zu dokumentieren und festgestellte Mängel nachvollziehbar zu bearbeiten.

Themen wie Arbeitsplatzbeleuchtung, Fluchtwege, Brandschutz und Sicherheitsbeleuchtung ergänzen die technische Betrachtung des Gebäudes, müssen jedoch entsprechend ihrer jeweiligen Fachbereiche beurteilt werden.

Für Betreiber, Unternehmen und Gebäudeverwaltungen ist daher vor allem ein strukturierter Ansatz sinnvoll: elektrische Anlagen und Betriebsmittel erfassen, erforderliche Prüfungen organisieren, Ergebnisse dokumentieren und zukünftige Termine rechtzeitig planen.